Sixthfin lance T&E Controls pour analyser et contrôler 100% des notes de frais
Sixthfin lance T&E Controls pour analyser et contrôler 100% des notes de frais
Paris, le 6 octobre 2026 – Sixthfin, fintech française spécialisée dans la détection des risques et l’optimisation des processus financiers, lance T&E Controls (Travel & Expenses Controls), sa nouvelle solution destinée aux directions Finance, Audit et Contrôle Interne. Conçue pour compléter les outils de gestion des notes de frais existants, elle analyse 100 % des dépenses dans la durée et les rapproche des données comptables. Objectif : détecter les doublons, anomalies récurrentes, comportements à risque et défaillances de validation qui peuvent échapper à un contrôle transaction par transaction.
Notes de frais : l’automatisation ne garantit pas l’efficacité des contrôles
Les outils de notes de frais ont largement automatisé la vérification d’une dépense au moment de sa saisie ainsi que le processus de validation hiérarchique. Mais certaines failles n’apparaissent qu’à l’échelle du dispositif : anomalies de soumission ou de comptabilisation, validations de complaisance, délégations récurrentes ou alertes ignorées peuvent échapper à une lecture transaction par transaction.
Or, ces failles sont les plus difficiles à détecter. Les notes de frais forment un flux volumineux : des centaines de dépenses chaque mois, pour des montants unitaires généralement faibles. Réalisés manuellement, ces contrôles se limitent à des sondages sur des échantillons restreints, sans garantie de couvrir les situations à risques.
Pour les directions Finance et Contrôle, l’enjeu est désormais de mesurer simplement l’efficacité réelle des dispositifs en place sur la totalité des dépenses. C’est sur ce terrain que se positionne T&E Controls. La solution complète les outils transactionnels, sans les remplacer, en analysant automatiquement l’ensemble des dépenses sur plusieurs mois, collaborateurs et entités. Le contrôle n’est plus contraint par l’échantillonnage : l’IA aide à faire émerger les schémas récurrents et les exceptions qui nécessitent une investigation.
T&E Controls croise dépenses, validations et comptabilité
Par exemple, lors d’une analyse de notes de frais, T&E Controls a identifé plusieurs dépenses remboursées à différents collaborateurs présentant le même fournisseur, le même montant et la même localisation, et ce le même jour. Prise séparément, chaque dépense semblait conforme et avait été validée. C’est leur analyse croisée qui a fait apparaître un schéma de doublons potentiels qui n’avait pas émergé lors du contrôle transactionnel.
La même logique s’applique au circuit de validation et à la comptabilité. T&E Controls permet notamment d’identifier des délégations récurrentes, des alertes non traitées ou des délais de validation inhabituels. Le rapprochement avec les données comptables permet également de faire apparaître des notes de frais absentes de la comptabilité, des écritures sans équivalent dans l’outil de notes de frais ou des écarts entre montants validés et comptabilisés.
Du contrôle ponctuel au contrôle continu
« Le contrôle des dépenses évolue, et vérifier ponctuellement qu’une dépense respecte les règles est insuffisant. Il s’agit aujourd’hui de s’assurer que le dispositif fonctionne dans la durée. Pour les directions Finance, Audit et Contrôle Interne, cela suppose de pouvoir mesurer l’efficacité des contrôles, repérer les anomalies de comportement et s’appuyer sur l’ensemble des données disponibles plutôt que sur de simples échantillons. », explique Jean-Marc Allouët, Président de Sixthfin.
Avec T&E Controls, Sixthfin entend accompagner le passage d’un contrôle centré sur la transaction à une lecture plus continue des dépenses, des validations et de leur traduction comptable.
