La solution d'harmonisation de vos données comptables multi-ERP
Multiplicité des ERP, hétérogénéité des plans de comptes, des devises et des langues : chaque filiale parle son propre langage comptable. Comparer les performances, détecter les écarts ou déployer les mêmes contrôles partout devient alors un exercice laborieux.
Sixthfin harmonise vos données comptables et financières dans un socle unifié et comparable, qui offre à vos équipes finance, contrôle et audit une même grille de lecture sur l'ensemble du groupe, sans projet SI lourd.
Rendez comparables vos données comptables multi-ERP
50% des décideurs financiers ne sont pas pleinement confiants dans leurs propres chiffres après la clôture. La cause est presque toujours la même : des données encore dispersées entre systèmes, filiales et formats, qu’Excel ne suffit plus à faire tenir ensemble.
Sixthfin permet un langage commun à toutes vos entités, qui tient compte des spécificités de chacune.
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1 Harmonisation de toutes vos données, quelle que soit leur origine
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2 Construction d'un langage commun, sans bouleverser votre SI
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3 Exploitation d’un socle unique
Harmonisez vos données comptables, quelle que soit leur origine ou leur volumétrie
Chaque nouveau développement, chaque acquisition, chaque nouvelle filiale, chaque réforme réglementaire ajoute un système, un format, une structure, ou une langue de plus. Unifiez vos données avant que cette complexité ne devienne un point de rupture :
- Unifiez toutes vos données, quels que soient les ERP, les plans de comptes, les devises ou les langues, et sans limite de volumétrie
- Traduisez chaque source dans un référentiel comptable commun, sans remplacer ni reconfigurer vos systèmes existants
- Conservez vos systèmes en place : vos données sont extraites sans connexion directe à vos ERP, ni remplacement, ni reconfiguration
- Intégrez rapidement une nouvelle entité (acquisition, création, filiale) en alignant ses données sur ce référentiel commun
- Appuyez-vous sur une solution international by design, multilingue et déjà déployée dans plus de 70 pays
Construisez un langage commun, traçable et partagé
Harmoniser ne veut pas dire appauvrir : chaque donnée traduite dans le référentiel commun reste reliée à l’écriture comptable dont elle est issue, directement depuis la plateforme Sixthfin.
- Conservez une traçabilité complète entre chaque donnée harmonisée et l’écriture comptable dont elle est issue, grâce à un drill down jusqu’au niveau de détail le plus fin
- Partagez une même lecture des données entre les équipes finance, contrôle et audit, quelle que soit leur implantation, sur une plateforme unique
- Levez la barrière de la langue grâce à la traduction par IA des informations comptables et des échanges entre intervenants
- Documentez la structure de votre référentiel comptable commun pour en assurer la pérennité au fil des évolutions du groupe
Exploitez un socle unique pour tous vos usages
Unifiez une fois, exploitez partout. Directement comparable et analysable, la donnée harmonisée alimente l’ensemble des solutions Sixthfin comme vos propres initiatives IA.
- Flux comptables avec Geoficiency : détectez les risques de fraude, d’erreurs et de non-conformité sur l’ensemble de vos écritures, en vous appuyant sur des données déjà harmonisées entre toutes vos entités
- Contrôles de clôture avec Closing : fiabilisez et accélérez vos travaux de révision et de clôture (justification des comptes, revue analytique, documentation) sur un périmètre de données homogène d’une filiale à l’autre
- Contrôle des notes de frais avec T&E Controls : repérez les anomalies, les dérives comportementales et les défaillances de contrôle sur vos notes de frais, en comparant des données cohérentes quelle que soit l’entité d’origine, avec T&E Controls
- Initiative IA : fournissez à vos modèles et agents une donnée structurée, documentée et comparable, conditions indispensables à la pertinence des résultats
On cherchait un outil pour gérer notre multiplicité d’ERP, de sources et de données, qui rendaient compliqué l'automatisation des contrôles et le partage de pratiques.
Pensée pour harmoniser vos données sans friction.
Une plateforme claire, rapide à prendre en main, ajustée à votre structure, vos équipes, vos priorités.
Vos Questions Fréquentes sur
l'harmonisation des données comptables et financières
1. Pourquoi harmoniser les données comptables et financières dans un référentiel unique ?
Sans référentiel commun, chaque filiale produit ses données dans son propre format (ERP, plan de comptes, devise, langue) ce qui rend leur comparaison et leur analyse coûteuses en temps et en fiabilité. Dans la plupart des groupes, la majorité du temps de contrôle des équipes est absorbée par la collecte, le retraitement, le rapprochement et la mise en forme des données, au détriment de l’analyse. Un référentiel unique élimine ce travail à la source. Une fois le paramétrage réalisé, il n’est plus à refaire. La donnée harmonisée devient alors directement exploitable pour l’ensemble de vos travaux comptables, financiers, de contrôle et de pilotage, et vos équipes peuvent se consacrer à ce qui crée de la valeur : l’analyse.
2. Comment Sixthfin harmonise les données comptables ?
Vos données sont d’abord extraites de vos systèmes sources puis intégrées dans le référentiel Sixthfin. Ce référentiel repose sur deux piliers :
- un mapping des plans de comptes : chaque plan de comptes local est rattaché à un référentiel comptable unique au groupe, quels que soient l’ERP, la devise ou la langue d’origine
- des informations contextuelles propres à chaque société : utilisateurs, journaux, jours fériés, calendrier de clôture…
Grâce à ce contexte, les contrôles s’exécutent selon les spécificités de chaque entité. Une écriture passée un jour férié local, un journal spécifique ou un utilisateur habilité sont interprétés correctement pour chaque société. Les résultats restent ainsi comparables d’une filiale à l’autre, tout en tenant compte des réalités de chacune.
3. Faut-il remplacer ou reconfigurer nos ERP existants pour harmoniser nos données ?
Non. Vos données sont transmises à la plateforme Sixthfin par des flux sécurisés, via API ou protocoles SFTP, sans connexion applicative directe à vos ERP. Vos ERP continuent de fonctionner normalement ; c’est l’exploitation de la donnée, une fois transmise, qui devient commune à tout le groupe.
4. Quelles données sont concernées par l’harmonisation ?
L’harmonisation porte sur les données du Grand Livre comptable ainsi que sur le référentiel tiers associé (fournisseurs, clients). Selon les solutions Sixthfin déployées, ce périmètre peut s’étendre aux données de notes de frais. Dans tous les cas, c’est la donnée unitaire, et non une donnée déjà agrégée, qui est harmonisée. Vous pouvez ainsi comparer, consolider et analyser vos données selon une même grille de lecture, et remonter jusqu’à l’écriture d’origine et la référence de sa pièce justificative.
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