1. Pourquoi une politique de confidentialité ?

Sixthfin est amené à collecter les données personnelles de diverses personnes afin, notamment, de fournir ou améliorer ses services.

Il est important que vous compreniez :

• Comment nous traitons vos données personnelles.
• De quelle manière nous remplissons nos obligations en vertu des lois, règlements ou directives applicables en matière de protection des données, notamment :
  • La loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et
  • Le Règlement (UE) Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Désignées ensemble ci-après les « Lois sur la protection des données ».
La présente politique de confidentialité s’applique aux traitements que nous effectuons sur vos données personnelles et décrit la manière dont elles sont collectées et traitées via le site internet.

2. Identité du responsable de traitement

La Société « SIXTHFIN », société par actions simplifiée, dont le siège social est situé :

• 11 rue de Laborde, 75008 Paris,
• Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris (SIREN n° 908 170 921),

agit en qualité de responsable de traitement dans le cadre des traitements décrits ci-après.
(Ci-après Sixthfin).

En tant que responsable de traitement :

• Nous définissons les finalités de traitement et les conditions dans lesquelles vos données personnelles sont traitées.
• Nous n’utiliserons celles-ci que de manière loyale, légale, transparente, et en conformité avec la législation applicable sur la protection des données.

Pour toute question, vous pouvez nous contacter à data-privacy@sixthfin.com.

3. Quels traitements de données sont couverts par le présent document ?

a) Formulaire de contact

Lorsque vous complétez un formulaire de contact sur notre site internet, Sixthfin traite les données personnelles que vous y fournissez afin de répondre à votre demande de démonstration, de partenariat, de contact, etc.

• Base légale : L’intérêt légitime de Sixthfin à répondre à votre demande.
• Durée de conservation : 3 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.

b) Inscription à la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter :

• Des communications sur l’actualité et les produits pourront vous être envoyées par email.
• Cela inclut également nos clients ou partenaires, dans le cadre de notre intérêt légitime.
• Désinscription : Vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement indiqué dans l’ensemble des communications.

c) Candidature à un emploi

Dans le cadre de nos actions de recrutement, nous collectons et traitons différentes catégories de données personnelles :

• Identité : nom, prénom.
• Vie professionnelle : expériences, compétences, formations, références.
• Coordonnées : numéro de téléphone et email.

Éventuellement, nous collectons d’autres informations nécessaires à l’évaluation de vos capacités à occuper l’emploi en question, notamment :

• Informations sur les références professionnelles : données fournies par des personnes de référence (anciens employeurs, établissements d’enseignement).
• Profil professionnel en ligne : informations publiées sur LinkedIn ou plateformes professionnelles similaires.

Base légale :

• Exécution de mesures précontractuelles pour un contrat de travail.
• Consentement : Si vous acceptez que votre CV soit conservé pour constituer un vivier (durée de conservation : 2 ans).

Plateformes utilisées : Sixthfin utilise des plateformes comme Indeed, LinkedIn pour publier des offres et réceptionner les candidatures. Pour toute gestion de comptes liés à ces plateformes, nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité desdites plateformes.

d) Autres services

Dans le cadre de la fourniture de nos autres services (p. ex. utilisation de nos solutions informatiques présentées sur notre Site) :

• Nous traitons des données personnelles, mais pour le compte de nos partenaires ou clients, en qualité de sous-traitant.
• Cette relation est régie par notre contrat de licences – annexe F, relative à la protection des données à caractère personnel.

4. Qui est concerné par nos traitements de données ?

Nous traitons les données personnelles des catégories suivantes :

• Nos clients professionnels.
• Les visiteurs du Site.
• Les contacts formulant des demandes via le Site.
• Les candidats postulant à un emploi.

5. Quelles sont les données personnelles que nous traitons ?

Nous pouvons notamment traiter les types d’information suivants :

Catégories générales de données

• Données nominatives : nom et prénom.
• Coordonnées de contact : adresse email, numéro de téléphone.
• Informations professionnelles : employeur, intitulé de poste, domaine d’activité et informations relatives à nos interactions professionnelles.

Données spécifiques aux activités sur le site

• Données de connexion et navigation :
  • Date et heure de consultation.
  • Pages consultées.
  • Adresse IP et informations sur le navigateur utilisé, site Internet précédemment consulté avant de visiter notre site.
• Autres données collectées :
  • Consentements.
  • Données liées aux webinars (enregistrements sonores ou vidéos).
  • Informations renseignées via notre formulaire de contact y compris via le champ « Message ».
  • Informations que vous pourriez nous transmettre dans le cadre de nos échanges (e-mail ou échanges téléphoniques).
  • En cas de collecte, nous vous informons toujours du caractère obligatoire ou facultatif des données, ainsi que des impacts éventuels en cas de non-fourniture.

6. Comment et pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?

Chaque traitement est associé à une finalité, une base juridique, et une durée de conservation, conforme aux obligations légales.

Traitement : Gestion de la relation contractuelle
Finalité : Souscription des services et livraison de la Plateforme.
Base juridique : Contrat entre Sixthfin et ses clients.
Durée de conservation : Pendant la relation contractuelle

Traitement : Service support / Relation client
Finalité : Fourniture d’assistance technique.
Base juridique : Intérêt légitime de Sixthfin à aider ses clients.
Durée de conservation : Temps de traitement de la demande.

Traitement : Gestion de l’envoi de newsletters
Finalité : L’envoi d’informations sur les services et développement de la marque.
Base juridique : Intérêt légitime de Sixthfin.
Durée de conservation : Jusqu’à opposition ou désabonnement.

Traitement : Utilisation de cookies
Finalité : Optimisation du site, suivi statistique et analyse des utilisateurs.
Base juridique : Intérêt légitime (ou consentement dans certains cas).
Durée de conservation : 13 mois.

7. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles peuvent être partagées avec :

• Hébergeurs du Site.
• Prestataires pour la maintenance informatique, gestion du site ou gestion de la relation commerciale.
• Autorités publiques en cas d’obligation légale.
• Cabinets de recrutement.
• Conseils professionnels : tels que banquiers, avocats, experts comptables et commissaires aux comptes.

8. Vie privée des enfants

Les sites web, produits et services de Sixthfin sont destinés à un large public et ne s’adressent pas aux enfants, notamment ceux âgés de moins de seize (16) ans. C’est pourquoi nous ne recueillons pas, n’utilisons pas, ne sollicitons pas et ne divulguons pas sciemment des Données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, nous vous demandons de ne pas accéder aux sites web. Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un enfant de moins de 16 ans et que vous pensez qu’il nous a communiqué des Données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse data-privacy@sixthfin.com.

9. Utilisation des sites web en dehors de l’Union Européenne

a) Transferts internationaux

Si vous choisissez d’accéder aux sites web, vous le faites de votre propre initiative et à vos propres risques, et il vous incombe de vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations locales qui vous sont applicables. Veuillez noter que les sites web sont hébergés en Union Européenne et sont régis par le droit européen. Si vous visitez les sites web depuis un pays autre que l’Union Européenne, sachez que vos informations seront transférées, stockées et traitées en Union Européenne, où se trouvent nos serveurs et notre base de données centrale. Les lois sur la protection des Données personnelles et les lois applicables en Union Européenne peuvent ne pas être aussi complètes que celles de votre pays. En utilisant les sites web, vous acceptez que vos informations soient transférées dans nos locaux et dans les locaux des tiers avec lesquels nous les partageons, comme décrit dans la présente politique de confidentialité.

b) Transfert de Données personnelles en dehors du pays d’origine

Nous nous engageons à veiller à ce que tous les transferts de Données personnelles, soient effectués conformément aux lois applicables aux entités de Sixthfin. En cas de transfert de données, Sixthfin s’appuie sur divers mécanismes juridiques, notamment les Clauses contractuelles types ou les décisions d’adéquation de la Commission européenne.

10. Comment exercer vos droits ?

Conformément aux Lois sur la protection des données, vous disposez :

• D’un droit d’accès, de rectification, de limitation, de suppression, et de portabilité.
• Du droit de vous opposer au traitement, pour des motifs légitimes.

Pour exercer vos droits : data-privacy@sixthfin.com. Nous répondrons à toute demande dans un délai d’un mois à compter de la date de la demande.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité nationale chargée de la protection des données (CNIL).

11. Où sont traitées vos données personnelles ?

Vos données sont hébergées sur des serveurs Cloud situés dans l’UE.
En cas de transferts hors UE, elles sont régies par des garanties appropriées (clauses contractuelles types).

12. Utilisation des cookies

a) Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un fichier texte contenant des informations déposées sur votre terminal (ordinateur, tablette…).

b) Quels types de cookies utilisons-nous ?

• Cookies strictement nécessaires, indispensables au fonctionnement du Site
• Cookies statistiques, outil de suivi des utilisateurs sur la plateforme à des fins d’amélioration continue.
• Cookies analytiques ou de performance, ils permettent de connaître l’utilisation et les performances du Site et d’en améliorer le fonctionnement. Ils mesurent notamment les données de la navigation de chaque Utilisateur (les pages les plus consultées, les pages de sortie du Site ou encore la durée de la visite d’un Utilisateur).
• Nous pouvons également sur certains de nos sites internet, utiliser des pixels invisibles qui nous permettent de vous offrir un meilleur service en ajustant le contenu de notre Site, de mieux cibler la publicité interactive et d’améliorer la convivialité du Site.

c) Comment gérer vos cookies ?

Sixthfin fournit un outil de consentement permettant d’ajuster vos paramètres. Accessible via une bannière ou en bas du site via l’icône Axeptio.