Foire aux questions
- Closing
- Plateforme
- Geoficiency
Closing
L’outil embarque t-il des fonctionnalités IA, si oui lesquelles ?
De nombreuses fonctionnalités s’appuient sur de l’IA : traduction automatique des données quelque soit la langue, analyse consolidée des risques par écriture (selon des priorités propres à chaque société, voire parfois à chaque utilisateur) etc.
Le logiciel s’adapte-t-il aux évolutions réglementaires ?
Oui, cela fait partie de nos engagements.
Avez-vous une communauté d’utilisateurs ?
Animé 4 fois par an, le Club Sixthfin remonte les besoins, présente les évolutions, fait intervenir des experts sur des sujets d’actualité. Les échanges au sein de ce Club sont directement à l’origine de la création de Closing.
Existe-t-il une assistance technique en cas de problème ?
Oui, bien sûr. l’assistance fait partie de l’abonnement. Chaque client dispose également d’un Responsable Opérationnel de Compte, son référent Sixthfin qui l’accompagnera des premières démonstrations à l’optimisation de l’utilisation de la solution.
À qui s’adresse ce logiciel (DAF, auditeurs internes, experts-comptables, CAC…) ?
Closing s’adresse aux équipes financières et comptables qui souhaitent accélérer, fiabiliser, approfondir, et documenter, leurs travaux de clôtures comptables.
Faut-il mobiliser mon service informatique pour le déploiement ?
Parfois, et trés ponctuellement. Votre département IT intervient lors du setup, principalement pour nous poser des questions sur les aspects sécurité, et pour s’accorder sur la mise en place du SSO et le mode retenu de communication des données.
Existe-t-il des modèles prêts à l’emploi (contrôles standards) ?
Oui, Closing dispose déjà de nombreux contrôles et feuilles maîtresse pertinents pour vos clôtures. Tous nos clients ont accès à l’ensemble des contrôles et non pas à une sélection restreinte.
Les règles de contrôle sont prédéfinies ou personnalisables ?
Les deux. Vous disposez d’une base de contrôles prédéfinis. Ceux-ci peuvent être ajustés via des paramètres globaux à une société, ou spécifiques à un contrôle. Ces paramètres sont conservés dans Closing pour les périodes et exercices suivants. Vous pouvez également créer des contrôles sur mesure.
Quels sont les ERP compatibles avec Closing ?
Tous les ERP et systèmes comptables sont a priori compatibles. La plateforme Sixthfin est à date déployée sur 38 ERP différents.
Closing peut prendre en considération plusieurs plans comptables et ERP différents simultanément ?
Oui, Closing est nativement conçu pour cela.
Quels types d’entreprises utilisent Closing ?
Closing s’adapte à tous tailles et types d’entreprises (hors secteurs bancaires et assurances pour leurs entités utilisant les plans comptables spécifiques à ces secteurs).
De façon générale, Closing répond à toute entreprise ou groupe qui souhaite disposer d’une solution simple et puissante pour fiabiliser et accélérer ses clôtures comptables, quelque soit la volumétrie des données.
Comment former les collaborateurs à Closing et combien de temps prévoir ?
Très peu de temps !
Habituellement, nous conseillons (et souvent animons) une formation de 2 sessions de 2h. La première session permet de se familiariser avec les fonctionnalités de Closing, la seconde intervient après quelques semaines d’utilisation et permet de répondre à des questions pratiques, ou partager entre les utilisateurs leurs bonnes pratiques.
Notre recommandation est que vous disposiez de « super utilisateurs » capables de mener ces formations et sensibilisations en interne.
Plateforme
Quelle entreprise / fonds détient Sixthfin ?
Sixthfin est une société française à actionnariat français. L’ensemble de la plateforme a été développée en France.
Quelles limites à cette plateforme ?
Aucune limite atteinte aujourd’hui, que ce soit en terme de volume de données à analyser, d’ERP source, de pays, de devises, etc.
Comment puis-je contacter des utilisateurs ?
Nous avons l’habitude de mettre nos prospects en relation avec un ou plusieurs de nos clients. N’hésitez pas à nous le demander.
Quelle sécurité pour mes données ?
Les données sont stockées en France et bénéficient d’un haut niveau de sécurité que nous pouvons détailler dans le cadre d’échanges directs.
Nous menons également régulièrement des tests d’intrusion confiés à des experts externes certifiés. Nous répondons aux questionnaires sécurité de nos clients et avons toujours été jugés satisfaisants par les départements sécurité qui ont étudié nos réponses.
Geoficiency
L’outil embarque t-il des fonctionnalités IA, si oui lesquelles ?
De nombreuses fonctionnalités s’appuient sur de l’IA : traduction automatique des données quelque soit la langue, analyse consolidée des risques par écriture (selon des priorités propres à chaque société, voire parfois à chaque utilisateur) etc.
Le logiciel s’adapte-t-il aux évolutions réglementaires ?
Oui, cela fait partie de nos engagements.
Avez-vous une communauté d’utilisateurs ?
Animé 4 fois par an, le Club Sixthfin remonte les besoins, présente les évolutions, fait intervenir des experts sur des sujets d’actualité. Les échanges au sein de ce Club sont directement à l’origine de la création de Closing.
Existe-t-il une assistance technique en cas de problème ?
Oui, bien sûr. l’assistance fait partie de l’abonnement. Chaque client dispose également d’un Responsable Opérationnel de Compte, son référent Sixthfin qui l’accompagnera des premières démonstrations à l’optimisation de l’utilisation de la solution.
Proposez-vous un accompagnement à la mise en place (paramétrage des contrôles, importation des données) ?
Oui, l’équipe Sixthfin intervient dans la phase de déploiement technique. De plus, les partenaires métiers certifiés peuvent offrir de nombreux accompagnements, jusqu’à l’externalisation de l’utilisation de Geoficiency. Chaque client dispose également d’un Responsable Opérationnel de Compte, son référent Sixthfin qui l’accompagnera des premières démonstrations à l’optimisation de l’utilisation de la solution.
Peut-on exporter les résultats vers un tableur, un logiciel de data analyse, ou d’autres outils ?
Oui.
À qui s’adresse ce logiciel (DAF, auditeurs internes, experts-comptables, CAC…) ?
Geoficiency s’adresse à l’ensemble des métiers pouvant s’appuyer directement ou indirectement des flux comptables, donc bien évidemment les directions financières et comptables mais aussi les directions de l’audit et du contrôle interne, de la fiscalité, de la compliance, ou encore du M&A (dans le cadre d’évolutions potentielles ou décidées de périmètre). Au delà de l’ensemble de ces acteurs, le comité d’audit et la direction générale sont évidemment des clients indirects de Geoficiency, qui leur apporte la sécurité et la sérénité nécessaires pour diriger l’entreprise.
Avez-vous des retours d’expérience ou des études de cas clients ?
Outre les témoignages vidéo déjà disponibles, nous pouvons vous mettre en relation avec des clients que vous pourrez choisir dans notre liste. Certains d’entre eux ont même eu l’occasion d’utiliser préalablement des solutions concurrentes et seront en mesure de vous expliciter les raisons de leur changement.
Faut-il mobiliser mon service informatique pour le déploiement ?
Parfois, et très ponctuellement. Votre département IT intervient lors du setup, principalement pour nous poser des questions sur les aspects sécurité, et pour s’accorder sur la mise en place du SSO et le mode retenu de communication des données.
Des modèles prêts à l’emploi (contrôles standards) sont-ils fournis ?
Oui, plus de 300, et cette liste est en constante évolution en fonction des demandes exprimées.
Les règles de contrôle sont prédéfinies ou personnalisables ?
Les deux. Vous disposez d’une base de contrôles prédéfinis (plus de 300). Ceux-ci peuvent être ajustés via des paramètres globaux à une société, ou spécifiques à un contrôle. Ces paramètres sont conservés dans Geoficiency pour les périodes et exercices suivants. Vous pouvez également créer des contrôles sur mesure.
Quels types d’entreprises utilisent Geoficiency ?
Geoficiency s’adapte à tous types et tailles d’entreprises (hors secteurs bancaires et assurances pour leurs entités utilisant les plans comptables spécifiques à ces secteurs).
De façon générale, Geoficiency répond à toute entreprise ou groupe qui souhaite disposer d’une solution simple et puissante d’analyse et de contrôle de ses flux et pratiques comptables, quelque soit la volumétrie des données.
Comment former les collaborateurs à Geoficiency et combien de temps prévoir ?
Très peu de temps !
Habituellement, nous conseillons (et souvent animons) une formation de 2 sessions de 2h. La première session permet de se familiariser avec les fonctionnalités de Geoficiency, la seconde intervient après quelques semaines d’utilisation et permet de répondre à des questions pratiques, ou partager entre les utilisateurs leurs bonnes pratiques.
Notre recommandation est que vous disposiez de « super utilisateurs » capables de mener ces formations et sensibilisations en interne.
Est-ce que le logiciel peut analyser plusieurs sources de données (ERP, logiciels comptables, fichiers plats) ?
Oui, Geoficiency peut s’alimenter de sources (ERP, plan comptables, langues, devises, …) différentes. Si besoin, Geoficiency peut s’adapter à des formats spécifiques (fichiers plats, tables standards, spécifiques). Même si les sources sont différentes, Geoficiency restitue les analyses sous un format unique, comparable, entre les différentes filiales concernées.
Notre client, ayant la plus forte diversité de sources, dispose de plus de 30 ERP ou version d’ERP différentes, dans une quinzaine de pays.
Quel délai pour mettre en place Geoficiency ?
Le délai de mise en œuvre de Geoficiency peut être très court, quelques heures parfois.
Cette rapidité peut être démontrée lors d’un POC (Proof Of Concept). Notre réactivité à partager avec vous les analyses de Geoficiency permet de lever tous doutes à ce sujet.
Geoficiency peut prendre en considération simultanément plusieurs ERP et plans comptables différents ?
Oui, Geoficiency est nativement conçu pour cela. Ce qui est important est que, même si les sources de données sont hétérogènes, les analyses réalisées seront homogènes et donc comparables.
Quels sont les ERP compatibles avec Geoficiency ?
Tous les ERP et systèmes comptables sont a priori compatibles. La plateforme Sixthfin est à date déployée sur 38 ERP différents. Notre clients ayant la plus forte diversité de sources dispose de plus de 30 ERP ou versions d’ERP différentes, dans une quinzaine de pays.